Iedereen kent het gevoel, dat je weinig tijd hebt maar wel ontzettend veel opdrachten moet uitvoeren. Je hebt het gevoel dat je een berg aan het beklimmen bent die alleen maar steiler begint te worden. Om ervoor te zorgen dat je niet de concentratie en het doorzettingsvermogen verliest tijdens die beklimming staan er in deze blog vier tips om alles zo goed mogelijk af te krijgen!
Valkuilen tijdens het efficiënt werken
Keihard doorwerken met maar één doel, namelijk het afkrijgen van alle opdrachten. Dat klinkt heel simpel. Alleen is dat in de werkelijkheid absoluut niet zo. Je wilt namelijk ervoor zorgen dat je niet over je eigen limiet heen gaat. Op die manier zal er namelijk een grotere kans zijn op het maken van fouten. Dat komt mede doordat je zo snel mogelijk wilt werken, waardoor er slordigheden in voor komen. Een groter gevaar bij zoveel mogelijk taken willen afmaken binnen een bepaalde tijd is dat je een kans loopt op het krijgen van een burn-out.
Communicatie
De kans is zeer aannemelijk dat je samenwerkt met collega’s. Zorg daarom voor een duidelijke communicatie. Mocht je hulp nodig hebben, vraag dan direct die hulp. Op het moment dat je namelijk vast loopt bij een bepaalde opdracht, dan zal dat onnodige tijd kosten. Wees daarom ook eerlijk tegenover elkaar. Als je het bijvoorbeeld ontzettend druk hebt, en iemand vraagt of jij iets voor hun wilt regelen. En het niet tussen je planning past, zeg dan ook nee. Probeer wel samen naar een andere oplossing te zoeken, er is namelijk een reden waarom degene bij jou aankwam.
Afwisseling
De gehele dag, bezig zijn met één onderwerp zal er niet voor zorgen dat je geconcentreerder of gemotiveerder kunt werken. Het brein heeft namelijk ook een prikkel nodig, alles op de automatische piloot doen bestaat niet. Zorg er daarom voor dat je op een dag verschillende opdrachten kunt maken. Hierdoor zul je ook creatiever worden. En bijvoorbeeld in de opdracht over marketing, weer ideeën krijgen die je kunt betrekken bij een samenwerking met Digital Movers.
Beweging
Pauzes houden is over het algemeen zeer belangrijk. Naast hardwerken hoort ook goed uitrusten. Gun jezelf daarom ook meerdere keren op de dag een goed moment van rust. En neem die rust dan niet op dezelfde locatie als waar je de hele dag moet werken. Ga daarom tien minuutjes wandelen. Hierdoor kan je aandacht even op een totaal ander onderwerp gezet worden. Je zou bijvoorbeeld een meeting wandelend kunnen houden. Zorg wel dat dit – logischerwijs – in een rustige omgeving is
Planning en structuur
Planning = key. Dat zeggen veel bedrijven niets voor niets. Een goede structuur hebben zorgt er namelijk voor dat duidelijk is wat er van je verwacht wordt en waardoor je ook meer rust zult krijgen. Belangrijk hierbij is om niet alleen de uren op werk gestructureerd te hebben. Zorg ook voor een vast patroon in je privé leven. Denk bijvoorbeeld aan elke dag op hetzelfde tijdstip naar bed gaan. Hierdoor zul je een betere nachtrust hebben, waardoor je meer energie hebt voor de taken op werk.
