Een zakelijke reis is dan misschien niet hetzelfde als een strandvakantie, maar ook hierbij zijn er enkele dingen die je best niet vergeet. Denk onder andere aan belangrijke kabels en documenten, zodat je volledig bent uitgerust om sterke connecties aan te gaan. Zeker zijn dat je alles mee hebt? Dit artikel somt even alles voor je op.
1. Financiële middelen
Niets is vervelender dan zonder betaalmiddel te zitten op een zakenreis. Zorg ervoor dat je niet alleen een creditcard hebt, maar ook extra cash in de lokale valuta voor het geval dat je onverwachts contant moet betalen. Ook handig om bij je te hebben is een zakelijke betaalkaart of fleetpas als je gebruikmaakt van huurauto’s tijdens je trip. Hiermee kun je efficiënt en zonder gedoe betalen voor brandstof en vaak kun je ook parkeren en andere diensten afrekenen zonder persoonlijke kosten voor te schieten.
2. Elektronica en opladers
Je laptop, smartphone en andere elektronica zijn uiteraard onmisbare onderdelen van je zakelijke toolkit. Controleer of alle apparaten volledig opgeladen zijn voordat je vertrekt en vergeet vooral je opladers niet. Het is ook verstandig om een powerbank mee te nemen voor onderweg, zodat je nooit zonder stroom komt te zitten. Reis je naar een land met andere aansluitingen? Vergeet dan geen adapters voor stopcontacten.
3. Verzorgingsproducten
Hoewel verzorgingsproducten misschien geen prioriteit lijken voor een businesstrip, zijn ze essentieel. Het is namelijk belangrijk dat je, ook op verplaatsing, goed voor de dag komt en je persoonlijke hygiëne kan onderhouden. Stop basissartikelen zoals tandenborstel, deodorant en een kleine selectie make-up of stylingproducten in je handbagage. Hiermee fris je jezelf op voor een belangrijke afspraak, zeker als je na een lange reis meteen een meeting hebt.
4. Comfortartikelen voor lange vluchten
Een lange vlucht voor de boeg? Vergeet dan geen comfortartikelen mee te nemen zoals een neksteun, een oogmasker, oordopjes en een klein dekentje. Je zal jezelf enorm dankbaar zijn, want deze maken een vermoeiende reis toch net dat tikkeltje aangenamer. Bovendien kom je op die manier uitgerust aan op je bestemming en kan je meteen presteren.
5. Handige kantoorartikelen
Spullen zoals een notitieboekje, extra pennen, markeerstiften of zelfs post-its die op je bureau liggen, kunnen ook in werkruimtes in het buitenland verrassend handig zijn. Hiermee maak je eenvoudig aantekeningen tijdens vergaderingen. Daarnaast komen kleine items zoals paperclips of een plakbandrol bijna altijd van pas, zeker als je presentatiemateriaal wilt samenstellen of iets wilt uitprinten. Stop ook je multimerken tankkaart snel weer in je portemonnee voordat je deze vergeet mee te nemen.
