Wil jij veel mensen tegelijk bereiken, dan kan een beurs of een congres hiervoor perfect zijn. In deze blog geven wij je tips hoe jij het beste zoiets kan organiseren.
Jij bent de organisator van een beurs of congres. Jouw collega’s vonden jou de het beste persoon om dit te organiseren. Nu merk je toch dat het best veel werk kost om dit allemaal in goede banen te lijden. Je zal beslissingen moeten maken en enorm veel moeten regelen. Om een beetje stress bij je weg te nemen hebben wij een aantal tips voor je gemaakt. Voor het maken van keuzes, maar ook om er een succes van te maken.
Tips voor een succesvolle beurs:
Om een beurs zo succesvol mogelijk te maken zijn er een aantal dingen nodig. Hier staan een aantal gouden tips op een rij:
1. Lijst met benodigdheden
Bij een groot congres zal je veel dingen moeten regelen. Vooral is het belangrijk dat er geen spullen ontbreken. Wanneer jij uitzendingen wil doen op een groot scherm dan moet je een ledscherm huren. Wil je ervoor zorgen dat er veel mensen mee kunnen zitten moeten er genoeg stoelen zijn. En dan hebben we het nog niet eens over de catering. Zorg ervoor dat alles pico-bello in orde is om ervoor te zorgen dat mensen ook volgend jaar weer naar jouw beurs willen komen.
2. Zorg voor een verassing
Wat is er nu het belangrijkste van een congres of een beurs? Dit zijn natuurlijk je gasten. Zo wil je jouw gasten verassen en ervoor zorgen dat ze zich speciaal voelen. Verassingen zijn er in alle soorten en maten. Zo kan je natuurlijk letterlijk een goochelaar inhuren die zorgt voor een aantal verassingen uit de hoge hoed. Maar je kan ook zorgen voor een secret-guest welke ineens een grote naam blijkt te zijn. Of je zorgt voor een bandje of misschien mooie give-aways. Dit zijn allemaal verassingen waar je over na kan denken.
3. Bereikbaarheid en infrastructuur
Zorg ervoor dat de beurs goed bereikbaar is. Dit begint natuurlijk met een locatie. Denk hierbij goed na over welke mensen er bij jouw beurs komen. Een beurs over de provincie van Drenthe of een algemene beurs voor ondernemers zijn twee verschillende dingen. Zo zal je bij de één vooral mensen hebben uit de buurt aantrekken. Bij de ander zullen mensen vanuit heel Nederland komen. Dan ga je dus kijken naar een locatie die daarbij past. Je kiest voor een centrale locatie die goed bereikbaar is.
4. Zorg voor een thema
Wat mensen toch altijd fijn vinden als de beurs een geheel heeft. Zo kan een bepaald thema zorgen voor een geheel. Denk aan landelijk, innovatief of kleurrijk. Dit kan je doorvoeren in de banners die voor de deur staan, maar ook in de kaartjes en misschien wel in de kraampjes die er zijn. Op deze manier voelen bezoekers ook echt dat er een geheel is. Dit trekt enorm veel meer belangstelling. Wist je dat de vakantiebeurs enorm aantrekkelijk is geworden de laatste jaren. Deze werken zeker weten met een thema. Lees dit artikel over de vakantiebeurs.
