Veel zzp’ers en eigenaren van mkb-bedrijven doen hun administratie zelf. Uitbesteden aan een accountant of administratiekantoor brengt immers kosten met zich mee. Gelukkig zijn er tegenwoordig genoeg mogelijkheden om zelf jouw boekhouding te doen. Zo kun je bijvoorbeeld gebruikmaken van boekhoudsoftware. We maken hierbij onderscheid tussen online en offline software. Tegenwoordig zien we dat steeds meer bedrijven voor een online boekhoudprogramma kiezen. Twijfel jij of dit iets voor jou is? Wij vertellen je hier wat er allemaal mogelijk is met een online boekhoudprogramma en hoe je daardoor de boekhouding vereenvoudigt.
Zakelijke rekening koppelen
Sommige bedrijven gebruiken sinds jaar en dag hetzelfde programma voor hun boekhouding. De kans is groot dat het hierbij om offline software gaat. Dit programma ken jij mogelijk als je broekzak, maar toch is het waarschijnlijk niet helemaal ideaal. Zo kun je jouw zakelijke rekening bijvoorbeeld niet altijd aan een offline boekhoudprogramma koppelen. Kies je voor online boekhouden? Dan hoef jij je hier geen zorgen om te maken. Nagenoeg ieder online boekhoudprogramma beschikt tegenwoordig namelijk wel over een koppeling. Waarom jij jouw zakelijke rekening aan het programma zou koppelen? Omdat jij transacties dan niet langer handmatig in hoeft te voeren. De boekhoudsoftware leest dit namelijk automatisch in.
Facturen maken en versturen
Het is bijzonder makkelijker wanneer jij jouw zakelijke rekening aan een boekhoudprogramma kunt koppelen. Toch is dit niet de enige reden om voor zo’n programma te kiezen. Gelukkig is er nog meer mogelijk bij online boekhouden. Zo kun jij het programma bijvoorbeeld ook gebruiken voor het maken en versturen van facturen. Jij regelt eigenlijk alle administratie van jouw bedrijf vanuit één centrale plek, waardoor het een stuk overzichtelijker wordt. Bijkomend voordeel is dat de meeste online boekhoudprogramma’s daarnaast in staat zijn facturen en transacties aan elkaar te koppelen. Hierdoor hoef jij maar weinig meer te doen met betrekking tot de boekhouding.
Btw-aangifte klaarzetten
Eén van de zaken waar je als zelfstandig ondernemer mee te maken krijgt, is de btw-aangifte. Deze moet je iedere maand, ieder kwartaal of ieder jaar doen. Met deze aangifte breng jij de Belastingdienst op de hoogte van de btw die jij ontvangen en betaald hebt. Hierdoor wordt duidelijk of je geld terugkrijgt of juist moet betalen. Als ondernemer besteed jij het liefst zo min mogelijk aandacht aan de btw-aangifte. Toch moet het wel goed gebeuren. Een online boekhoudprogramma biedt in dat geval uitkomst. Deze software zet de btw-aangifte namelijk direct voor jou klaar. Jij hoeft zelf niets meer bij te houden, maar alleen de aangifte nog versturen.
Jouw boekhouding is altijd in te zien
Wil jij thuis de boekhouding van jouw bedrijf in kunnen zien? Dat is vaak niet mogelijk wanneer je offline software gebruikt. In dat geval kun je jouw boekhouding namelijk alleen maar inzien vanaf de computer waarop de software geïnstalleerd is. Als je en online boekhoudprogramma gebruikt, is dit wel mogelijk. Alles staat in dat geval namelijk online. Jij bent hierdoor niet langer afhankelijk van een vaste plek voor wat betreft de boekhouding. Zo log je thuis of op vakantie bijvoorbeeld ook in op het systeem. Met een online boekhoudprogramma is jouw boekhouding dus altijd en overal in te zien.
