Het zijn nog altijd gouden IT-tijden voor kwaadwilligen. Nu veel mensen vanuit thuis werken vanwege het coronavirus, lijkt het voor cybercriminelen makkelijker om bedrijfsinformatie in handen te krijgen. We geven je 7 tips hoe je veilig thuis kan werken.
#1. Voer alle software updates uit
Ben je net lekker aan het werk, krijg je een melding dat je jouw computer opnieuw moet opstarten in verband met een software update. Je klikt de melding weg met de gedachte dat je later de update uitvoert. Klik de melding niet weg, maar voer de update direct uit. Zorg er direct voor dat je alle apparaten en systemen up-to-date houdt.
Wanneer jouw systeem niet is geüpdatet, is het namelijk voor cybercriminelen makkelijker om binnen te komen. Ze weten waar de zwaktes in het systeem zitten en kunnen daardoor makkelijker inbreken. Door software- en systeembeveiligingsupdates direct uit te voeren, wordt de mogelijke blootstelling aan cyberdreigingen snel beperkt.
#2. Telefonische overleggen, zorg voor aparte inbelnummers en pincodes
Heb je verschillende telefonische overleggen? Gebruik altijd aparte inbelnummers en pincodes voor de conference calls. Nu veel mensen thuiswerken, neemt het aantal telefonisch vergaderen vanuit huis flink toe. Het is daarom soms verleidelijk om voor alle telefonische overleggen dezelfde inbelgegevens te gebruiken. Maar veilig is dit niet.
Je wilt niet dat mensen zomaar in kunnen bellen en meeluisteren wat jij in het telefoongesprek zegt. Door de vele telefonische overleggen, waarbij ook zeer vertrouwelijk informatie wordt besproken, is het van belang om te weten wie er aan het overleg deelnemen. Zodra iemand inbelt, laat hem of haar zich direct kenbaar maken.
#3. Gebruik een Virtual Private Network verbinding
Gebruik altijd een VPN, wat een afkorting is voor Virtual Private Network. Vaak hebben bedrijven een beveiligde VPN-verbinding, maar gebruiken deze thuis niet. Juist voor thuiswerkers is een beveiligde internetverbinding van groot belang. Het is een extra laag waar criminelen doorheen moeten, voordat ze bij de kern aankomen.
Kort gezegd maakt het gebruik van een virtueel privé netwerk het mogelijk om op een speciaal beveiligd netwerk anoniem te internetten in een beveiligde tunnel. Daardoor blijven hackers buiten de deur en zijn daarnaast vertrouwelijke gegevens zeer veilig. Geschikt voor computers, tablets en smartphones.
#4. Gebruik antivirus en firewall software
Als je vanuit huis werkt zorg er dan ook voor een goede beveiligingssoftware. Een firewall houdt de meeste aanvallen van hackers, computervirussen en ransomware buiten de deur. Een antivirusscanner beschermt alle apparatuur die verbinding maken met het internet. Stel de automatisch antivirus update in om de toestellen te beschermen tegen cyberaanvallen.
Stop ook nooit zomaar een onbekende usb-stick in je computer. Controleer eerst met een virusscanner of de bestanden wel veilig zijn. Je hoort zo vaak dat via een bestand die van een usb-stick komt een virus op je pc belandt. Dit wil je niet hebben. Voorkom dat malware jouw werk en de systemen van de werkgever in gevaar brengt.
#5. Open geen verdachte phishing e-mails
Cybercriminelen maken slim gebruik van onbekende situaties. Ze sturen phishing e-mails uit die eruitzien alsof ze echt zijn. Vaak staat er een link in het e-mailbericht die je vervolgens leidt naar een nep website. Bijvoorbeeld worden werknemers die thuis werken gevraagd om gebruik te maken van een link naar Microsoft OneDrive.
De medewerkers vullen hier de bedrijfsgegevens in, die vervolgens rechtstreeks naar de crimineel worden verzonden. Eenmaal in het systeem kan een kwaadwillende bijvoorbeeld bestanden versleutelen voor losgeld. Ook wel ransomware genoemd. Open nooit zomaar verdachte e-mails en klik al helemaal niet op links in de e-mails. De gevolgen kunnen groot zijn.
#6. Wachtwoord geregeld wijzigen
Wijzig geregeld je wachtwoorden. Niet alleen van je beginscherm, maar ook van de systemen waar je mee werkt. Hoe vaker je de wachtwoorden wijzigt, hoe moeilijker het wordt voor hackers om deze te kraken. Zorg dat je wachtwoorden complex en moeilijk te raden zijn.
Gebruik voor moeilijke wachtwoorden combinaties met kleine letters, hoofdletters, cijfers en tekens. Een sterk wachtwoord bestaat uit minimaal 12 tekens en bevat een cijfer en een symbool. Gebruik geen woorden of tekens die in een voorspelbare volgorde staan, zoals abc of 321. Vervang ook altijd het standaard wachtwoord op nieuwe apparaten.
#7. Kijk uit met foto’s van jouw laptop op sociale media
Als je normaal gesproken altijd op kantoor werkt, is thuiswerken een speciale gebeurtenis die je misschien graag wilt delen op sociale media. Veel mensen plaatsen een foto van hun thuiswerkplek op sociale media. Zoals het bureau, kopje koffie en natuurlijk de laptop. Maar kijk goed uit met die laptop, want daar staat vaak gevoelige informatie op.
Denk aan wachtwoorden, bijvoorbeeld op een post-it op jouw scherm. Misschien zijn er ook weblinks zichtbaar die normaal gesproken verborgen moeten blijven. Zoals links naar klantgegevens of inbelsystemen voor vergaderingen. Zo’n foto kan zomaar een datalek veroorzaken.
Met deze zeven tips over cyberbeveiliging bij thuiswerken, hopen we dat je thuis werkplek een stukje veiliger is. Gebruik altijd een beveiligde internetverbinding, update alle software, gebruik een virusscanner en open nooit verdachte e-mails. Let daarnaast op met wie je telefonisch aan het overleggen bent en gebruik sterke wachtwoorden.
Als je een foto van jouw laptop op sociale media plaatst, kijk dan altijd heel goed of er niets gevoeligs op die foto te zien is. En eveneens belangrijk, zelfs al zijn in jouw thuisomgeving enkel vertrouwde personen aanwezig, dan nog is het aangewezen om jouw computer steeds te vergrendelen en niet onbeheerd achter te laten.
