- Organiseer je op korte termijn een evenement? Ongeacht om wat voor evenement het gaat, wil je maar één ding: zoveel mogelijk mensen op je evenement verwelkomen. Om dit doel te behalen, moet je op een slimme manier het evenement promoten. Daar heb je gelukkig meerdere mogelijkheden en manieren voor.
Manier 1: hang spandoeken in de regio op
Deze tip is ideaal voor offline evenementen in bijvoorbeeld een dorp, een stadsdeel of een bepaalde regio. Als je in zo’n regio een evenement organiseert, wil je ongetwijfeld dat er vooral plaatselijke bezoekers komen. Met een spandoek wijs je deze mensen perfect op je aankomende evenement.
Een spandoek bestellen is snel en eenvoudig te doen. Maak een ontwerp, kies een geschikte leverancier en laat snel het spandoek bedrukken. Voordat je dit doet, moet je uiteraard bepalen waar je het spandoek op gaat hangen. Mag je op die plek zomaar een spandoek ophangen? Of moet je hier eerst toestemming bij de gemeente voor aanvragen? Ga dit allemaal goed na, voordat je daadwerkelijk een spandoek gaat bestellen.
Manier 2: Verstuur brieven
Direct mail marketing werkt prima bij een offline evenement. Door aan je doelgroep brieven te versturen, geniet je van meerdere voordelen:
- Je spreekt je doelgroep op een persoonlijke manier aan
- Je laat aan hen zien dat je het evenement serieus neemt; het kost immers relatief veel tijd en moeite om alle brieven te versturen of ze zelfstandig te bezorgen.
- Een brief valt veel meer op dan een mail; veel mensen lezen email die in hun mailbox komen niet, terwijl een brief wel door veel mensen geopend wordt.
Manier 3: promotiemateriaal op onverwachte plaatsen
Plaats promotiemateriaal op onverwachte plaatsen waar je doelgroep zich bevindt. Denk aan plaatsen zoals koffiebars, sportscholen, boekhandels, kunstgaleries of lokale winkels. Zorg er wel voor dat je toestemming hebt om materiaal te plaatsen.
Met deze tip/manier kun je alle kanten op. Zo kun je straatborden gebruiken, vlaggen bedrukken en ophangen of dus spandoeken ophangen. Zorg er in ieder geval voor dat veel mensen met dit promotiemateriaal in aanraking komen.
Manier 4: werk samen met lokale bedrijven
Wat voor een evenement ga je organiseren? Een veel gevallen kun je met lokale bedrijven samenwerken. Hiermee vergroot je vrij eenvoudig de zichtbaarheid (en naamsbekendheid) van je evenement. Is het evenement ook nog in het belang van andere lokale bedrijven? Dan werken deze bedrijven maar al te graag aan je evenement mee. Dat is voor beide partijen gunstig.
Manier 5: guerrilla marketing
Guerrilla marketing is een van de leukste vormen van marketing. Dit is een vorm van marketing waarbij je voor iets echt verrassend gaat. Denk hierbij aan een flashmob op straat, een ander soort straatoptreden of een ludieke actie. Bij guerrilla marketing hoeft het niet altijd serieus te zijn, zolang de actie maar aansluit bij je evenement.
Weet je wat uiteindelijk de beste manier is om offline je evenement te promoten? Door bovenstaande manieren met elkaar te combineren en hier veel aandacht aan te besteden. Alles wat je aandacht geeft, groeit uiteindelijk!
