december 1, 2022 Murat2

Facturatie uitbesteden? Hier moet je op letten!

Als ondernemer ben je het liefst bezig met je core business. Ondernemen, productontwikkeling, inkoop en verkoop, marketing, dat zijn allemaal activiteiten die als ondernemer heel dicht bij je staan. Belastingzaken, administratie, personele regelingen, allerlei wetgeving, dat komt er allemaal bij. Wanneer je daar niet veel kennis van hebt en er geen ervaring mee hebt, dan kan dat een grote belasting zijn. Je bent liever met andere zaken bezig. Ook je debiteurenbeheer kan één van die zaken zijn dat je liever door iemand anders laat doen. En dat kan!

Factuur laten betalen door een bedrijf

Factoring kan een oplossing zijn voor je debiteurenbeheer. De basis is simpel. Je stuurt je facturen naar een factoringbedrijf. Zij betalen jou meteen en innen jouw factuur bij de klant. Dit biedt geweldig veel voordelen. Zeker voor mkb’ers en zzp’ers. Zij krijgen meteen de rekeningen betaald waardoor ze zich geen zorgen hoeven te maken over niet betalende klanten.

Wat kost het uitbesteden van je debiteurenbeheer?

De kosten van factoring zijn afhankelijk van een aantal aspecten. De kredietwaardigheid van jouw klanten is belangrijk daarin. Wanneer het factoringbedrijf veel risico loopt, dan zullen de kosten hoger zijn. Je kunt op allerlei manieren afspraken maken met het factoringbedrijf. Wil je al je rekeningen doorsturen of alleen van een bepaalde klant? Wil je het hele factuurbedrag meteen uitbetaald krijgen of is een percentage ook goed? Er bestaat ook nog zoiets als “American factoring”. Hierbij bepaal je per factuur of je hem doorstuurt naar je factoringbedrijf of niet. Dit laatste kost natuurlijk iets meer dan wanneer je alle facturen verstuurt, want het risico zal onvermijdelijk hoger zijn. Wil je toch een richtbedrag waar het gaat om de facturatie uitbesteden? Ga dan uit van 3% per factuur.

De immateriële kosten

Iets waar je ook rekening mee moet houden bij factoring is dat je zelf niet meer contact hebt met je klant wanneer het gaat om betaling. Dat kan tot vervelende situaties leiden wanneer je daar geen goede afspraken over maakt met het factoringbedrijf. Het zijn jouw klanten en een te strenge aanpak door het bedrijf kan tot verstoorde verhoudingen leiden. Informeer je klanten over de oplossing die je gekozen hebt en waarom je dat hebt gedaan. Wanneer er iets misgaat bij het innen van de facturen dan weten jouw klanten hoe de vork in de steel zit.