Als horecaondernemer heb je het al druk genoeg, je wil niet ook nog eens elke dag uren moeten rommelen met complexe software en automatisering die net niet aan je wensen voldoet. Investeer daarom in automatisering die perfect aansluit bij je zaak én je toekomstplannen, en kies voor software die intuïtief werkt plus je winst oplevert! De volgende 5 soorten software zijn van belang voor haast elke horecazaak.
- Kassasysteem
Een goed kassasysteem is het hart van je automatisering. Bestellingen verwerken, de keuken en bar aansturen, bezorgingen regelen, omzetmakers pushen, je verkoopdata uitlezen: het is méér dan alleen een verkoopmiddel. Een degelijk horeca kassasysteem maakt ondernemen makkelijker en zorgt zelfs voor een extra fijne gastenervaring. Of de bestelling nu met een handheld opgenomen wordt aan tafel, zelfstandig wordt geregeld via QR-bestellen met de eigen smartphone of juist op de vaste kassa aan de balie wordt aangeslagen, een goed kassasysteem laat zien dat je het bestelproces doordacht hebt geregeld en je gast efficiënt kunt helpen.
- Boekhoudsoftware
Elk verkocht drankje of maaltijd moet natuurlijk netjes vastgelegd worden in je administratie. En je hebt je op een dag nog wel meer te doen hebt dan uren moeten rommelen met bonnetjes en archiefmappen. Duik daarom in de veelzijdigheid van gespecialiseerde boekhoudsoftware en kies voor de functionaliteiten die jóuw leven gemakkelijker maken. Automatisch de btw-aangifte klaarzetten, bijvoorbeeld. Een koppeling met je kassasysteem horeca. Bankkoppelingen. Altijd financieel overzicht én moeiteloos voldoen aan wet- en regelgeving.
- Personeelsplanning
Geen gehannes met briefjes of losse aantekeningen van wie ziek is geweest of vrij heeft gevraagd? Kies dan voor personeelsplanningssoftware. Met een goede personeelsplanner kun je plannen op contracturen, loonkosten en budgetten. Je sleept gewoon eenvoudig de gewenste medewerkers naar de juiste plekken in het rooster en klaar. Even een melding sturen vanuit de software naar de mobiele telefoons van je team als er onverwacht een dienst vrijkomt? Ook dat kan.
- Tafelreservering
Balen omdat je aan het eind van de maand een klap commissie betaalt over je reserveringen? Niet doen, gewoon kiezen voor commissievrije software. Een vast bedrag per maand geeft rust en overzicht. Net als het feit dat je gasten niet alleen kunnen reserveren vanuit je website, maar ook rechtstreeks vanuit Google en Facebook. Extra makkelijk en gastvrij, en meer reserveringen voor jou! Snel walk-ins verwerken, tafels verhuizen, de beschikbare online tijdsvlakken aanpassen: goede tafelreserveringssoftware geeft jou de vrijheid die je nodig hebt als drukke ondernemer. - Rapportagemogelijkheden
Uiteindelijk wil je de processen in je restaurant natuurlijk blijven verbeteren. Hoe verhoudt je personeelsplanning zich met je omzet? Welke gerechten zijn je sterkste margemakers en hoe kun je die nog meer promoten? Wat loopt niet efficiënt genoeg en waar kun je geld of tijd besparen zonder kwaliteit in te leveren? Bekijk vooraf goed de rapportagemogelijkheden van de software waar je interesse in hebt. Kan deze precies de rapportages uitdraaien die je zoekt? Is de benodigde data eenvoudig te achterhalen en toegankelijk weer te geven in bijvoorbeeld handige grafieken of tabellen? Er is niets zo belangrijk als jouw bedrijfsdata in je backoffice, dus je wilt wel zeker weten dat je hier alles uit haalt wat er in zit. Onmisbare software dus!
