Wanneer je personeel in dienst hebt, moet je hiervoor ook de administratie doen. Van loonstroken en uitbetalingen tot het inhouden van belasting en het opmaken van een jaaropgaaf. Gelukkig zijn er steeds meer handige programma’s die je hierbij kunnen helpen, wanneer je het niet uitbesteedt aan een externe partij natuurlijk. Hieronder vind je 3 programma’s die het bijhouden van de salarisadministratie net wat gemakkelijk maken.
1. Afas
Misschien is dit wel de meest bekende tool voor salarisadministratie: Afas. En kende je het hier niet van, dan heb je wellicht wel eens van Afas Live gehoord: de plek waar optredens van de grootste artiesten plaatsvinden. Of het Afas Circustheater in Scheveningen waar grote musicals vertoond worden.
Het grote voordeel van de software van Afas is dat er meer dan 200 CAO’s zijn ingevoerd. Maak je dus gebruik van één van deze CAO’s dan worden de regels automatisch toegepast. Ook is het mogelijk automatische controles uit te laten voeren. Al 2,7 miljoen Nederlanders krijgen hun salarisstrook via deze totaaloplossing, die op veel plaatsen HR-afdelingen ondersteunt. Zo kun je hier ook verlofregistraties en declaraties in (laten) afhandelen.
Wist je dat Afas een Nederlands bedrijf is? Sterker nog, het is een Nederlands familiebedrijf. En dat merk je aan alles: ze zijn open en transparant over waarom ze doen wat ze doen, maar ze zijn ook een tikkeltje eigenwijs en gek, zoals ze zelf zeggen. En in tijden waarin we lokale ondernemers willen steunen, is het dus zeker een pre om je software van een Nederlandse leverancier af te nemen. Al helemaal als deze zich kan meten met de grote internationale namen!
2. Exact
Nog zo’n grote naam is Exact. Toch is de salarisadministratie software van Exact gemakkelijk en efficient in gebruik en kun je ook deze volledig integreren met alle andere HR-taken in één systeem. Bovendien geeft het je organisatie controle zoals je dat nog nooit hebt gehad.
Voor zowel Afas als Exact geldt dat deze geschikt zijn voor organisaties van elke grootte, maar dat het vooral handig is voor wat grotere organisaties. Vooral ook omdat je van deze leveranciers nog veel meer software kunt krijgen, voor zowel de volledige boekhouding als bijvoorbeeld CRM (klantbeheer). Ook heb is het een voordeel dat veel mensen dit kennen en dat je dus gemakkelijk even om hulp kunt vragen. Heb je een boekhouder die jouw administratie doet, dan kan die normaal gesproken ook met Afas en/of Exact overweg, dat is een pre.
Voor de kleinere organisaties: Buddee
Heb je een klein bedrijf, dan kun je bij Buddee terecht voor je salarisadministratie. Deze software is laagdrempelig en al te gebruiken vanaf 5 salarisstroken per maand. Het is een ideaal pakket voor het MKB, voordelig en toch compleet. Bovendien kun je de software vanaf elk gewenst device gebruiken, dus ook met een tablet of smartphone kun je je administratie bijhouden. Handig als je veel onderweg bent of ’s avonds op de bank nog even wat wil bijwerken.
Deze software is vooral handig als je zonder al te veel poespas je salarisadministratie wil doen, zonder dat je andere software nodig hebt voor bijvoorbeeld HR zaken.
